FAQ

Index of FAQ

Apa itu My IPM?

My IPM adalah platform organisasi Ikatan Pelajar Muhammadiyah yang akan digunakan diseluruh pimpinan dari pimpinan pusat sampai ranting dalam rangka penerapan Big Data.

My IPM akan tersedia beberapa fitur yang memudahkan IPM dalam aktifitasnya seperti Manajemen Administrasi, Kebendaharaan, Kegiatan, dan lain sebagainya, sehingga dapat memudahkan dan mengefisiensi kinerja dari Setiap Pimpinan IPM seluruh Indonesia.

Cara Daftar Akun Pimpinan

1. Untuk memiliki akun My IPM, pastikan kamu sudah berkomunikasi dengan pimpinan diatasmu seputar My IPM, contoh PR ke PC/PD, PC ke PD atau PD ke PW, karena jika pimpinan diatasmu belum memiliki akun, pimpinanmu belum bisa mendaftar dan memiliki akun
2. Setelah didaftarkan pimpinan setempat akan mengirim link login pendaftaran atau cek di https://my.ipm.or.id/daftar/pimpinan

Tutorial lengkapnya bisa simak video di bawah 

Cara Daftar Akun Personal

Saat ini pendaftaran akun hanya bisa melalui website.

1. Klik Daftar pada halaman utama https://my.ipm.or.id

2. Pilih Daftar Sebagai Personal

3. Masukan Email mu yang valid, jika kamu sudah pernah didaftarkan sebagai pimpinan di keanggotaan, maka akan muncul halaman konfirmasi yang memastikan bahwa itu anda dan lanjut ke tahap 5.

4. Jika sudah memiliki KTA, masukan nomor NBA mu dan Nama lengkap serta Tanggal Lahir, pastikan data mu valid, jika kamu sudah pernah didaftarkan oleh pimpinan di keanggotaan maka akan muncul laman yang mengkonfirmasi apakah itu anda

5. Buat username mu, tanpa menggunakan spasi, bisa menggunakan kombinasi huruf besar/kecil ataupun angka, username ini adalah identitas uniq akun anda layaknya Instagram, kemudian buat password

6. Berhasil, anda sudah memiliki akun my ipm, pastikan kamu mengonfirmasi alamat email, dan melengkapi data mu di profile

Tutorial lengkapnya bisa simak video di bawah

Cara Mendaftarkan Pimpinan Bawah

Bagaimana cara mendaftarkan pimpinan bawah agar mereka memiliki akun?

Masuk ke menu Profile, tab Pimpinan, pilih Tambah PD IPM/ Tambah PC IPM/ Tambah PR IPM, 

Kemudian dibagian bawah terdaftar link pendaftaran akun Daerah/Cabang/Ranting, silahkan bagikan link tersebut ke pimpinan bawah mu

Tutorial lengkapnya bisa simak video di bawah 

Siapa yang seharusnya memegang akun pimpinan?

Akun pimpinan sebaiknya dipegang oleh pengurus aktif di pimpinan bersangkutan, bisa menunjuk satu orang/bidang Organisasi/bidang Teknologi dan Informasi/tim khusus. Jangan memberikan akses ke selain pengurus aktif.

Berdasarkan fiturnya, berikut pembagian akses pada akun pimpinan :

• Untuk fitur arsip surat dan generate surat diberikan oleh Sekretaris Umum
• Untuk fitur database jabatan, managemen serta database anggota diberikan oleh Sekretaris Umum bersama Bidang Organisasi
• Untuk fitur keuangan diberikan oleh Bendahara Umum
• Untuk fitur database perkaderan diberikan oleh Bidang Perkaderan
• Untuk fitur kegiatan diberikan oleh Sekretaris Umum bersama Sekretaris Panitia

Pembagian di atas baru dalam skema manual dengan satu akses, belum terwadahi oleh fitur khusus di My IPM

Perbedaan Akun dengan Pimpinan

Akun adalah user/pengguna yang telah terdaftar di My IPM melalui pendaftaran melalui email sedangkan Pimpinan mewakili organisasi sesuai dengan tingkatnya di IPM, saat ini Akun hanya bisa dimiliki oleh Pimpinan, kedepan setiap anggota bisa memiliki akun My IPM.

Perbedaan Anggota dengan Pengurus

Anggota adalah seseorang yang telah terdaftar di My IPM dan memiliki hak untuk menjabat di Pimpinan, sedangkan pengurus adalah anggota yang telah menjabat pada suatu pimpinan. Adapun Anggota hanya boleh sekali mendaftar di My IPM, sedangkan anggota bisa menjadi pengurus berkali kali di My IPM.

Tentang Error Invalid NBA

Demi membuat menjaga data Anggota My IPM valid, tidak duplikat dan dapat dipertanggung jawabkan, maka kami membuat validasi terhadap data anggota yang akan tersimpan, adapun jika anda menemukan error "Invalid NBA" maka kemungkinan terjadi hal berikut :

1. Nomor Baku Anggota (NBA) belum diterbitkan PP IPM

2. Nomor Baku Anggota (NBA) salah, dan tidak sesuai dengan anggota tersebut

3. Nomor Baku Anggota  (NBA) palsu, bukan resmi diterbitkan oleh PP IPM

Lupa Password

Jika anda lupa password, anda dapat meresetnya di halaman login dengan klik "Lupa Password", masukan email yang terdaftar di myipm, setelah itu kami akan mengirimkan kode aktivasi untuk reset password melalui emailmu, dan anda bisa mereset password

Tutorial lengkapnya bisa simak video di bawah 

Lupa Email atau tidak bisa mengakses email

Jika anda lupa email yang digunakan untuk mendaftar di My IPM, kamu bisa lakukan hal berikut

1. Untuk akun pimpinan, cek melalui kolom pencarian pada link berikut : https://my.ipm.or.id/daftar/pimpinan
2. Jika anda tidak bisa mengakses email yang terdaftar pada My IPM, hubungi admin dan lampirkan KTA mu dan SK kepengurusan (jika akun pimpinan)

Bisakah mengganti email

Demi alasan keamanan, sementara ini anda dibatasi dalam mengganti email, kecuali dengan alasan email sudah tidak digunakan/email salah/lupa password di akun email lama/email terdaftar sudah tidak aktif. Adapun cara mengganti email dapat menghubungi admin via support chat atau email kami my@ipm.or.id, adapun syarat penggantianya melampirkan KTA serta SK Pengurus (jika akun pimpinan) di chat support admin/email

Bisakah mengganti username akun?

Sementara ini anda belum bisa mengubah usename akun anda, namun jika mendesak untuk perubahan username silahkan ajukan via email my@ipm.or.id atau via support chat

Cara Mendapatkan Point

Kami menerapkan sistem point yang nantinya akan berguna untuk fitur fitur tertentu dan untuk penentu peringkat pengguna, point didapatkan dari keaktifan user dalam mengakses atau memanfaatkan fitur fitur gratis yang telah tersedia, semakin sering menggunakan, maka akan semakin banyak point yang didapat.

Seputar KTA dan NBA

Kartu Tanda Anggota (KTA) dan Nomor Baku Anggota (NBA) telah tersedia di My IPM, tersedia di akun Pimpinan Wilayah dan Daerah, berikut beberapa istilah yang mesti kamu ketahui : 

Kuota NBA (NBA Slot) : kuota untuk memproses nomor, selama pimpinan mempunyai kuota NBA, maka pimpinan dapat memproses Nomor kapanpun secara realtime, contoh pimpinan mau memproses 5 orang NBA, tapi membeli kuota KTA 20, maka 15 sisanya bisa digunakan kapanpun.

Ipmart : Marketplace IPM, tempat beli kebutuhan IPM termasuk Kuota NBA, layaknya marketplace online menggunakan pembayaran realtime

Generate nomor :  tombol untuk memproses nomor baku anggota secara langsung dan otomatis mendeteksi kode wilayah/daerah

Daftar Proses Pending : list daftar anggota yang siap untuk dibuatkan NBA

Proses Pembayaran NBA (Ipmart)

1. Klik "Pesan Sekarang" di dalam menu KTA (akun Pimpinan Wilayah/Daerah)

2. Pilih jumlah NBA Kuota yang ingin dipesan dengan klik order, dan tunggu selama 5 detik maka akan masuk ke halaman keranjang

3. Isi informasi pembayaran dan klik lanjutkan ke pembayaran

4. Lalu muncul invoice order, klik bayar dan pilih metode pembayaran yg ada Transfer Bank (Virtual Account), ataupun Gopay, setelah dipilih muncul informasi nomor rekening, dan dikirimkan juga detailnya di email pimpinan

5. Setelah ditransfer, maka sistem akan mendeteksi secara otomatis penerimaan transfer, dan dalam 1-3 jam, kuota NBA bisa digunakan untuk memproses NBA

Proses Penerbitan Nomor Baku Anggota (NBA)

1. Masuk ke akun Wilayah/Daerah

2. Pilih menu KTA, untuk memproses NBA, pastikan sudah memiliki kuota NBA

3. Klik tambah, dan lakukan pencarian nama anggota untuk diproses

Jika anggota tidak ditemukan, itu artinya anggota tersebut belum didaftarkan oleh pimpinan setempat di menu keanggotaan, 

atau anggota tersebut belum memiliki akun personal MyIPM

Jadi pastikan anggota yang ingin memiliki nomor baku anggota sudah memiliki akun personal 

atau

Didaftarkan oleh pimpinan setempat di menu keanggotaan

4. Setelah muncul nama anggota yang bersangkutan klik "Proses NBA", otomatis anggota tersebut masuk dalam daftar pending

5. Pada daftar pending anggota, klik tanda centang untuk generate NBA, maka secara otomatis nomor akan terbuat, dan terlink otomatis di akun milik anggota tersebut

6. Klik icon cetak untuk mencetak KTA, maka otomatis browser akan membuka tab baru birisi PDF Kartu Tanda Anggota yang siap untuk dicetak

Seputra Fitur Fortasi 2020 via My IPM

Fitur Fortasi hanya tersedia pada akun Pimpinan Ranting, adapun nantinya akun Pimpinan Cabang, Daerah, Wilayah ataupun Pusat digunakan untuk pemantauan, akun personal hanya diperuntukan untuk peserta.

Fitur Fortasi memfasilitasi Administrasi, Pemantauan, Management, Kepesertaan adapun terkait transfer value dan keefektifanya dikembalikan kepada Pimpinan Setempat.

Adapun informasi lebih detail seputar Fitur Fortasi bisa dilihat pada laman berikut :

Seputar Fitur Fortasi 2020 via My IPM

Platform

Aplikasi my ipm tersedia dalam 2 platform yaitu website my.ipm.or.id lalu versi Android yang sudah tersedia di Playstore